Sodyba šventei: krikštynų ar jubiliejaus planavimo gidas

Vestuvės – ne vienintelė proga suburti artimuosius. Gyvenime gausu kitų svarbių akimirkų: vaiko krikštynos, pirmosios komunijos šventė, tėvų ar senelių jubiliejus, gal net giminės susitikimas po daugelio metų. Vis populiaresnis pasirinkimas tokioms progoms – sodyba šventei. Kodėl? Nes sodyba šventei suteikia ir erdvės, ir privatumą, ir jausmą, lyg švęstumėte namuose, bet su visais patogumais. Šiame gide aptarsime, kaip suplanuoti nepamirštamą šventę: nuo tinkamos vietos pasirinkimo iki meniu ir pramogų.

Šeimos šventės sodyboje privalumai

Rinkdamiesi sodybą savo šeimos šventei, iškart gaunate daug privalumų vienoje vietoje:

• Privatumas. Visa teritorija priklauso tik jums – tai ypač aktualu, kai norite kurti jaukią, artimą atmosferą be pašalinių.
  

• Patogumas. Oficialioji dalis, vaišės ir nakvynė – viskas vienoje vietoje. Tai sumažina logistikos rūpesčius, ypač jei atvyksta svečių iš kitų miestų.
  

• Nakvynė svečiams. Gerai pasirinkta sodyba šventei gali pasiūlyti ir komfortiškas apgyvendinimo galimybes – pvz., VillaTop gali priimti iki 50 žmonių nakvynei.
  

• Gamtos aplinka. Grynas oras, žaluma, kiemas žaidimams ar pasivaikščiojimams – visa tai kuria neformalią, atpalaiduojančią nuotaiką.
  

• Universalumas. Nesvarbu, ar šventė bus su šokiais iki ryto, ar jauki šeimos vakarienė – sodyba šventei prisitaikys prie jūsų scenarijaus.
  

Ne veltui žmonės ieško “jauki vieta šeimos šventei gamtoje” – tai tapo savotiška kokybės žyme. Sodyba asocijuojasi su šiltu priėmimu, atvirumu, tradicijomis, kurios perduodamos šeimoje.

Tinkamos sodybos pasirinkimas šeimos šventei

Kai planuojate krikštynas ar jubiliejų, poreikiai kiek kitokie nei vestuvėms. Renkantis sodybą, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

• Talpa pagal jūsų poreikius. Įvertinkite, kiek žmonių dalyvaus. Jei tai didelis jubiliejus su 60 svečių – rinkitės atitinkamo dydžio sodybą (pvz., VillaTop iki 70 svečių salėje). Jei tai intymios krikštynos su 20 svečių, tiks ir mažesnė erdvė, bet svarbu, kad nebūtų per didelė, jog 20 žmonių nepasimestų. VillaTop privalumas – universali salė, kuri gali būti suskirstyta zonomis, tad ir su mažesne grupe jausitės jaukiai.
  

• Nakvynės vietų skaičius. Net jei neplanuojate audringo vakaro, visuomet patogu, kai svečiai gali pernakvoti. Ypač jei atvyksta giminaičiai iš kitų miestų ar šalių (o šeimos šventė tam ir skirta – suburti visus). Pasiteiraukite, kiek kambarių ir lovų yra sodyboje. Galbūt reikia suorganizuoti ir kūdikio lovytę – geros sodybos tuo pasirūpins (pvz., VillaTop galime parūpinti kūdikio lovelę, kad mažiausias šventės dalyvis saldžiai miegotų).
  

• Vidaus ir lauko erdvės. Šeimos šventėje dalis veiksmo neretai vyksta ir lauke – pavyzdžiui, fotosesija su visais giminaičiais, žaidimai vaikams kieme, o vasaros metu – gal net desertas lauke. Apžiūrėkite, ar sodyba turi gražią lauko aplinką: tvarkingą kiemą, pavėsinę ar terasą. Viduje siūlome erdvę tiek banketo, tiek furšeto stiliaus šventei. Salėje išdėstyti elegantiški „Dior“ tipo apvalūs stalai ir kėdės, kurie užtikrina komfortą ir estetiką. Banketo atveju svečiai patogiai susodinami prie stalų, o furšeto metu svarbi lieka erdvė laisvam judėjimui ir bendravimui.
  

• Virtuvės galimybės. Maistas – šventės centras, ypač per šeimos minėjimus. Išsiaiškinkite, kaip organizuojamas maitinimas: ar sodyba turi savo virtuvę ir šefą (taip, VillaTop siūlo pilną maitinimą), ar reikia samdyti cateringą. Pastaruoju atveju – ar yra reikalinga įranga, indai. Mūsų sodyboje yra visa virtuvės infrastruktūra, todėl tiek krikštynoms, tiek jubiliejui paruošime meniu, aptarsime porcijas su jumis.
  

Šventės scenarijus: nuo ceremonijos iki pramogų

Krikštynos dažnai prasideda bažnyčioje ar metrikacijos skyriuje (jei tai mažas vaiko palaiminimas), o po to visi susirenka į sodybą šventei, kurioje tęsiamos vaišės ir bendravimas. Tuo tarpu jubiliejus visas veiklas apjungia vienoje vietoje – taip pat dažnai pasirenkama sodyba šventei. Tokiai dienai verta turėti paprastą, bet aiškų scenarijų – tai padės užtikrinti sklandžią eigą ir įtraukti visus svečius, ypač jei susirinko skirtingo amžiaus giminaičiai.

Ką galima įtraukti į programą?

• Oficiali dalis / sveikinimai. Jubiliejuje tai gali būti tostai, skirti jubiliatui, linkėjimai. Krikštynose – palinkėjimai tėvams ir mažyliui, krikšto tėvų kalba. Sodyba šventei suteikia erdvę šiai daliai surengti jaukiai ir be įtampos.
  

• Fotosesija su visais svečiais. Nepamirškite įamžinti akimirkų. Jei pasirinkta sodyba šventei yra gamtos apsuptyje, tai automatiškai tampa ir puikiu fonu bendroms šeimos nuotraukoms.
  

• Meniu ir vaišės. Dažniausiai pasirenkama arba bendra vakarienė, arba furšetas su užkandžiais. Kadangi sodyba šventei leidžia lankstų formatą, galite lengvai pritaikyti meniu tiek vaikams, tiek suaugusiesiems.
  

• Žaidimai ir veiklos. Programoje verta numatyti ir aktyvių veiklų. Kai šventei pasirenkama sodyba, šventei tinka ir lauko žaidimai, ir ramesnės pramogos įvairaus amžiaus svečiams.
  

• Muzika ir šokiai. Ar planuojate gyvą muziką ar tiesiog playlist’ą – sodyba šventei paprastai siūlo reikiamą įrangą ir vietą linksmybėms.
  

• Rami zona. Nepamirškite pasirūpinti ir svečiais, kurie mieliau pasirenka tylą – tokią galimybę dažniausiai suteikia kiekviena privati sodyba šventei.

  
  

Biudžetas ir organizaciniai patarimai

Planuojant šeimos šventę, dažnai biudžetas būna mažesnis nei vestuvėms, bet planavimo užduočių – vis tiek pakanka. Štai keletas patarimų, kad organizavimas būtų sklandus:

• Rezervuokite datą iš anksto. Ypač vasarą populiarios ne tik vestuvės, bet ir krikštynos. Radę jums patinkančią sodybą (tikimės, VillaTop bus ta), kuo greičiau sutarkite dėl datos. Taip pat išsiųskite “Save the date” svečiams – kad rezervuotųsi laiką, ypač jei giminė didelė.
  

• Sudarykite svečių sąrašą ir poreikius. Sužinokite, kas galės/negalės atvykti, ar kam reikia specialių sąlygų (alergijos maistui – perduosime virtuvei ; atskiras pastatas nakvyne senjorams - pilnaverčiui poilisui).
  

• Pasidalinkite darbais. Vestuves planuoja dažniausiai patys jaunieji, o per šeimos šventę galite drąsiai įtraukti kitus: pvz., vienas brolis atsakingas už muziką, sesuo – už žaidimus vaikams, pusbrolis – už foto/video. Taip ir jums mažiau rūpesčio, ir kiti jaučiasi prisidėję.
  

• Aptarkite biudžetą su šeima. Kartais dėl jubiliejaus apmokėjimo gali prisidėti keli giminės nariai (pvz., vaikai susimeta tėvų jubiliejui). Iš anksto aptarkite, kad vėliau nekiltų neaiškumų. Mes, kaip vietos teikėjai, galime išskaidyti sąskaitą, jei reikia, ar paruošti kelis apmokėjimo variantus.
  

• Pasilikite laiko sau. Jei jūs esate organizatorius (pvz., planuojate mamai jubiliejų), nepamirškite per šventę ir pailsėti. Geriausia, jei šventės dieną paskirsite vieną žmogų (nebūtinai save) “reikalui prižiūrėti” – sodybos šeimininkas (mes) viskuo pasirūpins pagal planą, bet vis tiek smulkmenų būna. Galite tam paprašyti patikimo giminaičio arba tiesiog duoti aiškų planą mums, ir jūs patys atsipalaiduokite.
  

VillaTop – Jūsų šeimos švenčių namai

Per keletą pastarųjų metų VillaTop sodyboje surengėme ne vieną krikštynų pokylį, jubiliejų, net auksinių vestuvių minėjimą. Tad puikiai suprantame, kuo tokios šventės ypatingos. Mūsų tikslas – kad jaustumėtės lyg atvažiavę pas gerus draugus į kaimus, bet kartu gautumėte profesionalų aptarnavimą kaip renginyje. Užklauskite datos jau šiandien   Vidinės nuorodos: Apie mus | Galerija